aplikasi Pencatatan Keuangan: Memudahkan Pengerjaan dan Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda
Pencatatan keuangan merupakan salah satu hal yang penting dalam menjalankan bisnis. Hal ini dilakukan agar kita dapat mengontrol keuangan yang masuk dan keluar dengan baik. Kita dapat menghitung laba dan rugi yang terjadi dengan tepat sehingga dapat mengetahui arah bisnis yang kita jalankan. Dalam pencatatan keuangan, kita membutuhkan suatu alat yang dapat membantu kita melakukan pencatatan dengan tepat dan mudah. Pada masa sekarang, kita tidak perlu lagi melakukan pencatatan secara manual dengan menggunakan buku-kasan. Hal tersebut ditinggalkan dengan hadirnya aplikasi pencatatan keuangan. Dalam artikel ini, akan dibahas tentang aplikasi pencatatan keuangan, manfaatnya serta cara penggunaannya.
Aplikasi pencatatan keuangan adalah sebuah program yang digunakan untuk mencatat data keuangan yang terjadi pada bisnis kita. Aplikasi tersebut dapat berupa aplikasi desktop maupun aplikasi mobile (ponsel). Saat ini memiliki aplikasi pencatatan keuangan sangatlah penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas bisnis kita, dibandingkan dengan cara manual dengan menggunakan buku-kasan. Aplikasi tersebut dapat membantu kita meningkatkan tingkat akurasi dan kecepatan dalam melakukan pencatatan, sehingga akan memudahkan pengambilan keputusan bisnis.
Manfaat dalam Menggunakan Aplikasi Pencatatan Keuangan
1. Meningkatkan Kesalahan Akuntansi
Menggunakan aplikasi pencatatan keuangan, kita dapat mengurangi kesalahan pada pencatatan data. Sebuah data dalam proses pencatatan sangatlah penting karena data tersebut sebagai bahan dasar dalam menghitung laba dan rugi dan berbagai keputusan bisnis.
2. Menghemat Waktu
Cloud-based atau aplikasi berbasis cloud akan memungkinkan Anda menggunakannya di berbagai tempat dari mana saja. Sebuah sistem cloud-based juga berarti waktu yang lebih hemat. Karena lokasi server atau data server tidak perlu berada di dalam ruangan usaha Anda, maka karyawan Anda juga tidak harus terbatas pada ruangan tertentu untuk melakukan input data keuangan. Data keuangan biasanya dilakukan dalam waktu yang lebih cepat, dan dapat dengan mudah diakses kembali untuk meninjau kembali pekerjaan Anda.
3. Perbaikan Efisiensi
Menggunakan aplikasi pencatatan keuangan akan membuat proses pencatatan lebih efisien. Contohnya, dengan menggunakan fitur seperti dashboard, Anda dapat langsung melihat laporan keuangan secara real-time, misalnya arus kas, laba rugi, dan keuangan per perusahaan. Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi mencatat data di berbagai tempat dan waktu, rumus-rumus rumit dapat di kalkulasi secara otomatis dan dapat dilakukan dalam waktu yang lebih singkat.
4. Kemampuan Memantau Dana
Salah satu manfaat dari menggunakan aplikasi pencatatan keuangan adalah kemampuan untuk memantau dana secara real-time. Dalam sistem manajemen keuangan terbaik, Anda dapat melakukan pemantauan langsung pada aliran arus kas, meninjau transaksi terbaru, mengelola piutang dan utang, serta memantau arus dana di seluruh toko.
5. Pemantauan Budget
Menggunakan aplikasi pencatatan keuangan Anda dapat memantau budget pada perusahaan Anda dengan mudah. Anda bahkan dapat mengatur batasan pada budget Anda dan ketika mencapai batas tersebut, sistem akan memberikan notifikasi sebagai bisnis owner atau karyawan yang bertanggung jawab untuk kemudian membuat keputusan terbaik atas pengeluaran.
6. Memudahkan Penyusunan Laporan Keuangan
Menggunakan sebuah aplikasi pencatatan keuangan juga akan memudahkan penyusunan laporan keuangan. Aplikasi tersebut biasanya dilengkapi dengan berbagai fitur, seperti rekapitulasi transaksi, laporan keuangan, laporan kas, laporan piutang dan utang, pembayaran atau penjualan tagihan, pengeluaran dan pendapatan yang dibuat. Jika memiliki laporan keuangan yang akurat, maka akan memudahkan pemerintah, investor, dan bank dalam mengambil keputusan bisnis.
Cara Menggunakan Aplikasi Pencatatan Keuangan
1. Gunakan Aplikasi Pencatatan Keuangan yang Sesuai
Anda dapat mencari aplikasi pencatatan keuangan yang sesuai dengan bisnis Anda supaya memudahkan Anda dalam menggunakannya. Hal ini dimaksudkan agar tidak perlu melakukan setting terlalu banyak.
2. Record Data
Anda harus mencatat setiap transaksi yang terjadi pada bisnis Anda. Pencatatan tersebut dapat berupa penjualan, penerimaan uang, pengeluaran uang, pembelian barang, dan lain-lain. Aplikasi pencatatan keuangan akan membantu kita melakukan pencatatan dengan tepat dan mudah.
3. Kapitalisasi Pendapatan dan Dana
Anda dapat melakukan kapitalisasi pada setiap pendapatan dan dana yang sudah tercatat. Hal ini dilakukan untuk mengurangi kemungkinan kesalahan dalam pencatatan. Proses kapitalisasi dapat dilakukan dengan cara melacak setiap data yang masuk dan keluar.
4. Pertimbangkan Fitur-fitur Tambahan
Sesuaikan aplikasi pencatatan keuangan dengan kebutuhan bisnis Anda. Cari tahu apa saja fitur-fitur yang ditawarkan oleh aplikasi tersebut dan pertimbangkan mana yang cocok untuk digunakan pada bisnis Anda. Fitur seperti penjadwalan pembayaran tagihan, pengingat jatuh tempo pembayaran, dan sebagainya, dapat sangat membantu dalam mengatur keuangan bisnis Anda.
5. Pelajari Aplikasi Secara Mendalam
Pastikan Anda memahami dan bisa menggunakan aplikasi dengan baik sebelum menggunakannya. Pelajari setiap fitur dan fungsi aplikasi tersebut. Jika ada yang tidak dimengerti, bisa mencari informasi melalui panduan, tutorial, atau video tutorial dari internet.
Aplikasi pencatatan keuangan menjadi sebuah solusi yang tepat bagi Anda yang ingin meningkatkan efisiensi dan efektivitas bisnis Anda. Dengan aplikasi pencatatan keuangan, Anda bisa melakukan pencatatan dengan akurat dan mudah. Keuntungan yang didapat dari penggunaan aplikasi pencatatan keuangan antara lain meningkatkan efisiensi dan efektivitas, pemantauan dana secara real-time, memudahkan penyusunan laporan keuangan, dan masih banyak lagi. Untuk menggunakannya, pastikan Anda menggunakan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan memahami cara penggunaannya dengan baik.
